Wanneer je gebruik maakt van Google Grants, doe je dit met een Google Ads account. Hiermee maak je een ‘ad’ (advertentie) die je boven in de Google zoekresultaten ziet verschijnen na een zoekopdracht. Vandaar de naam Google Ad Grants (en niet Google Add Grants, zoals sommigen het foutief spellen).
Er is aardig wat kennis en tijd nodig om een Grants account aan te maken en te onderhouden. Nadat het gelukt is om te registeren bij TechSoup en Google for non-profits, is het belangrijk om je account actief te onderhouden. Wanneer de kwaliteit van je advertenties niet hoog genoeg is en je je account niet maandelijks onderhoudt, kan Google zomaar je Grants account ontnemen.